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Strukturanpassungen bei Umsatzeinbruch

Der Umsatzeinbruch im Bereich des Ein- und Zweifamilienhausbaus zwingt die Unternehmen zu einer zukunftsweisenden Unternehmensausrichtung.

 

Kleinere Umsatzeinbruche von 10 bis 15 % lassen sich in der Regel durch eine Anpassung des Personalbestands und eine bereichsweise Anpassung der Aufbauorganisation ausgleichen.

 

Bei 15 % bis 30 % ist eine Kostenreduzierung nur durch eine massive Veränderung der Ablauf- und Aufbauorganisation (Zusammenlegung von Abteilungen, Neustruktur der Prozesse usw.) zu erreichen.

Bei Umsatzeinbrüchen > 30 % ist ein Neuaufsetzen der Aufbau- und Ablauforganisation sowie eine grundlegende Umverteilung von Arbeitsabläufen notwendig.

Parallel zur Strukturanpassung sind in weiteren Projekten die Sachkosten anzupassen.

Aufgrund der Tragweite der notwendigen Veränderungen sind diese Projekte unbedingt auf der Geschäftsführungsebene anzusiedeln.

 

Im Vordergrund dieses Projektes steht:

 

Analyse und Konzeption

  • Kurzanalyse in den verschiedenen Unternehmensbereichen
  • Erarbeitung von Kennzahlen für die einzelnen Prozesse (Vertrieb, Auftragsbearbeitung, Produktion, Baustelle)
  • Benchmarking der Kennzahlen mit dem umfangreichen HBI-Kennzahlensystem
  • Entwicklung einer neuen Unternehmensstruktur und Festlegung der Ziel-Mitarbeiteranzahl

Umsetzung

  • Bildung eines Kernteams
  • Durchsprache der Ergebnisse mit dem Kernteam
  • Gemeinsame Ableitung von Maßnahmen
  • Intensivierung der Auftragssteuerung – Vermeidung von Auftragslücken durch Veränderung der Aufbauorganisation
  • Verbesserung der Baustellensteuerung zur Reduzierung der Bauzeiten

 

Umsetzungsunterstützung

 

  • Steuerung des Veränderungsprozesses in regelmäßigen Lenkungskreisen auf Basis der Kennzahlen
  • Unterstützung bei Detailkonzeptionen und deren Umsetzung

Durch dieses Projekt werden u. a. die nachfolgenden Punkte verändert:

  • Verschlankung der Auftragsabwicklung
  • Reduzierung der Auftragsdurchlaufzeiten
  • Sicherstellung der Vorlaufzeiten zwischen Auftragsbearbeitung und Produktion
  • Verbesserung der Transparenz über Auftragsinhalte und Auftragsbestand
  • Anpassung der Strukturen in der Produktion und auf der Baustelle

Durch die oben aufgeführten Maßnahmen werden die Personal- und Sachkosten nachhaltig gesenkt.

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