Effiziente Strukturen - Unternehmenscheck
Zukunftweisende Unternehmensausrichtung durch Erarbeitung und Umsetzung von Maßnahmen
In diesen Projekten wurden wir von den Unternehmensinhabern und Gesellschaftern beauftragt, die Strukturen und die Leistungsfähigkeit nach ganzheitlichen Gesichtspunkten zu analysieren und zu optimieren. Gründe für diese Projekte waren:
- Ergebnisrückgänge
- Zunehmende Störungen im Prozess der kaufmännischen und technischen Auftragsbearbeitung
- Unzufriedenheit bei den Kunden und/oder den Mitarbeitern
- Bevorstehender Generationswechsel oder Unternehmensverkauf
Im Vordergrund dieser Projekte standen:
- Kurzanalyse in den verschiedenen Unternehmensbereichen
- Erarbeitung von Kennzahlen für die einzelnen Prozesse (Vertrieb, Auftragsbearbeitung, Produktion, Baustelle)
- Benchmarking mit dem umfangreichen HBI-Kennzahlensystem
- Durchsprache der Ergebnisse mit den Führungskräften und Prozessverantwortlichen
- Gemeinsame Ableitung von Maßnahmen
- Unterstützung bei der Umsetzung der Maßnahmen
- Steuerung des Veränderungsprozesses in regelmäßigen Lenkungskreisen auf Basis der Kennzahlen
Durch diese Projekte wurden u. a. die nachfolgenden Punkte verändert:
- Verschlankung der Auftragsabwicklung
- Reduzierung der Auftragsdurchlaufzeiten
- Erhöhung der Vorlaufzeiten zwischen Auftragsbearbeitung und Produktion
- Verbesserung der Transparenz über Auftragsinhalte und Auftragsbestand
- Einführung von Kennzahlensystemen zur Unternehmenssteuerung
- Anpassung der Strukturen in der Produktion und auf der Baustelle
- Entwicklung von Zielvereinbarungen für die einzelnen Bereiche
Durch die oben aufgeführten Maßnahmen wurden die Personal- und Sachkosten nachhaltig gesenkt.
- Auftraggeber:
- Diverse Fertighaushersteller